Smart Working

COS’E’?

Cambiano i tempi e cambia anche il lavoro. Dopo l’approvazione del disegno di legge 81/2017 sul lavoro autonomo e agile da parte del Senato, si sente sempre più parlare di smart working.
Quello che è stato definito nell’ordinamento italiano come “una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa.”

COME FUNZIONA

Non si tratta solo di un cambiamento a livello di posto di lavoro, ma proprio mentale.
Per implementare il lavoro agile all’interno di un’azienda è necessaria una visione strategica a lungo termine, che vagli tutte le opzioni possibili e calcoli bene anche i tempi.
Oltre a questo, si apre un discorso sulla fiducia. Mentre infatti in ufficio è possibile “tenere sotto controllo” il proprio dipendente, una volta fuori sede diventa più difficoltoso. Rimane però il lavoro svolto, come metro di giudizio.
Il lavoratore però, dall’altra parte, deve essere responsabilizzato e istruito a lavorare “per obiettivi”, oltre che a mantenere trasparenza sul proprio operato.
In ogni caso, il lavoratore agile, è comunque tenuto a rispettare le norme disciplinari del luogo di lavoro anche se a distanza. La mancata presenza fisica in ufficio infatti non determina l’esonero dall’autorità del datore di lavoro.
Quest’ultimo è invece tenuto a garantire la sicurezza del lavoratore, anche da remoto, e soprattutto il buon funzionamento degli strumenti tecnologici.
L’altro fattore fondamentale da prendere in considerazione è infatti la tecnologia. Fondamentalmente, lo smart working senza dispositivi adeguati non potrebbe esistere. Device mobili, Cloud e infrastrutture apposite servono a garantire un workflow senza intoppi, che possa funzionare ovunque e sempre. 

I VANTAGGI

L’introduzione di forme innovative di lavoro può determinare benefici in termini di riduzione delle emissioni di agenti inquinanti, di un aumento della produttività e della riduzione delle assenze per malattia. Tra i benefici dello smart working, inoltre, c’è anche il poter realizzare un migliore worklife balance, poiché ci si può organizzare in modo autonomo in merito a tempo e spazio per lo svolgimento del lavoro, con un miglior bilanciamento di vita privata e lavorativa, appunto, e una conseguente diminuzione dello stress da lavoro.
È ovvio, però, che si devono considerare sempre i singoli casi, poiché i benefici (o gli svantaggi) derivanti dal lavorare da remoto dipendono anche dalle peculiarità caratteriali individuali: bisogna sempre individuare ciò che funziona meglio per ogni persona.
Non meno importante per garantire una buona riuscita dei risultati lavorativi, inoltre, è l’organizzazione manageriale dell’azienda, che deve garantire ai dipendenti l’accesso in cloud ai documenti e l’utilizzo in sicurezza dei propri dispositivi tecnologici, anche quando tornano sul luogo di lavoro.

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